Hohe Temperaturen im Büro machen müde, erschweren die Konzentration und drücken auf die Motivation. Besonders Räume mit großen Fensterflächen, schlechter Verschattung oder vielen technischen Geräten heizen sich im Sommer schnell auf.
Eine Klimaanlage ist nicht immer vorhanden – und häufig auch gar nicht notwendig. Mit der richtigen Kombination aus Lüften, Sonnenschutz und angepasster Arbeitsweise lässt sich das Büro oft deutlich angenehmer gestalten.
Die kühlsten Stunden des Tages liegen meist am frühen Morgen. Öffne möglichst mehrere Fenster vollständig und sorge für Durchzug.
Sobald die Außentemperatur deutlich steigt, sollten die Fenster wieder geschlossen werden. Dauerhaft gekippte Fenster lassen tagsüber meist nur zusätzliche Wärme ins Büro.
Direkte Sonneneinstrahlung ist eine der größten Wärmequellen im Büro. Rollläden, Jalousien und Markisen sollten geschlossen werden, bevor die Sonne auf die Fenster trifft.
Außenliegender Sonnenschutz wirkt dabei besser als Vorhänge oder Innenrollos, weil die Strahlung bereits vor der Fensterscheibe abgefangen wird.
Ein Ventilator senkt die Raumtemperatur nicht direkt, sorgt aber für Luftbewegung und macht die Wärme dadurch erträglicher.
Beim morgendlichen Lüften kann er zusätzlich helfen, warme Luft nach draußen zu befördern. Direkt auf Gesicht oder Nacken sollte der Luftstrom allerdings nicht dauerhaft gerichtet sein.
Computer, Monitore, Drucker und Beleuchtung geben laufend Wärme ab. Geräte, die gerade nicht benötigt werden, sollten deshalb vollständig ausgeschaltet werden.
Auch Ladegeräte und zusätzliche Bildschirme können unnötig zur Erwärmung beitragen. In größeren Büros lohnt es sich, selten genutzte Technik in einem separaten Raum unterzubringen.
Wenn es organisatorisch möglich ist, sollten anspruchsvolle Aufgaben in die kühleren Morgenstunden gelegt werden. Besprechungen, konzentrierte Arbeiten und wichtige Entscheidungen fallen dann oft leichter.
Am Nachmittag eignen sich eher Routineaufgaben oder Tätigkeiten, die weniger Konzentration erfordern.
Bei Hitze verliert der Körper mehr Flüssigkeit. Wasser sollte deshalb jederzeit griffbereit stehen.
Gut geeignet sind Leitungswasser, Mineralwasser oder ungesüßter Tee. Eiskalte Getränke wirken zwar kurzfristig erfrischend, angenehm kühle Getränke sind für viele Menschen jedoch bekömmlicher.
Luftige Kleidung aus atmungsaktiven Stoffen hilft dem Körper, Wärme besser abzugeben. Wo es die Kleiderordnung erlaubt, können leichtere Schuhe, kurze Ärmel und lockere Schnitte für spürbare Entlastung sorgen.
Auch Unternehmen können dazu beitragen, indem sie ihre Kleidungsregeln an besonders heißen Tagen flexibel handhaben.
Hitze kostet Kraft. Kurze Pausen helfen, die Konzentration aufrechtzuerhalten.
Ein paar Minuten an einem schattigen Ort, kaltes Wasser über den Handgelenken oder ein kurzer Aufenthalt in einem kühleren Raum können bereits helfen. Wichtig ist, Überlastung nicht zu ignorieren.
Nicht jeder Platz im Büro ist gleich warm. Arbeitsplätze direkt am Fenster oder unter dem Dach heizen sich häufig stärker auf als innenliegende Bereiche.
Bei längeren Hitzeperioden kann es sinnvoll sein, Schreibtische vorübergehend anders zu verteilen oder freie Besprechungsräume als Ausweicharbeitsplätze zu nutzen.
Treten hohe Temperaturen jedes Jahr auf, reichen kurzfristige Maßnahmen oft nicht aus. Dann lohnt sich eine dauerhafte Lösung.
Dazu gehören beispielsweise:
Welche Maßnahme sinnvoll ist, hängt von Gebäude, Nutzung und Budget ab.
Einige gut gemeinte Maßnahmen verschärfen das Problem sogar. Dazu gehören offene Fenster während der Mittagshitze, fehlender Sonnenschutz und Geräte, die unnötig weiterlaufen.
Auch Ventilatoren sollten nicht stundenlang leere Räume belüften. Sie kühlen vor allem die Menschen im Luftstrom, nicht das Büro selbst.
Ein angenehmes Büroklima beginnt mit konsequentem Sonnenschutz und richtigem Lüften. Ergänzend helfen Ventilatoren, weniger laufende Technik und eine angepasste Arbeitsorganisation.
Die wichtigste Regel lautet:
Morgens kühle Luft hereinlassen, tagsüber Hitze draußen halten und zusätzliche Wärmequellen vermeiden.
So bleibt das Büro auch ohne Klimaanlage deutlich angenehmer – und konzentriertes Arbeiten fällt leichter.
Am wirksamsten ist eine Kombination aus frühem Lüften, geschlossenem Sonnenschutz, ausgeschalteten Elektrogeräten und gezielt eingesetzten Ventilatoren.
Nur wenn es draußen kühler ist als im Büro. Während der heißen Tagesstunden sollten die Fenster in der Regel geschlossen bleiben.
Ja. Er senkt zwar nicht direkt die Raumtemperatur, sorgt aber für Luftbewegung und verbessert das persönliche Wärmeempfinden.
Ein kühler Arbeitsplatz, ausreichend Wasser, leichte Kleidung, kurze Pausen und ein Ventilator bringen meist die schnellste Entlastung.